Therapilot pour les thérapeutes en thérapie brève

En thérapie brève, la séance suivante se prépare à la fin de la précédente

Therapilot garde le fil à votre place : la cible travaillée, le SUD et le VOC de fin de séance, ce qui restait ouvert, la tâche confiée et si votre client l'a faite. Vous rouvrez son dossier trente secondes avant de le faire entrer, et vous savez exactement où vous en étiez.

Essayer gratuitement Voir l'application Sans carte bancaire · 5 clients pendant 2 mois

Ce n'est pas la séance qui vous épuise

Vous avez choisi une approche qui a un début, un objectif posé au premier entretien, un nombre de séances annoncé et une fin. Ce format ne tient que si rien ne se perd entre deux rendez-vous : la cible, le niveau de départ, le canal resté ouvert, la tâche confiée, et le fait qu'elle ait été faite ou non. Or ce qui se perd ne se perd jamais pendant la séance. Cela se perd dans les cinq minutes d'après.

Cinq minutes entre deux séances, et un protocole à consigner

La séance a duré cinquante minutes, la clôture a débordé, et le suivant est déjà assis dans le couloir. Vous griffonnez trois mots sur un post-it en vous promettant de rédiger ce soir, et ce soir vous ne savez plus si le SUD était à 3 ou à 4, ni si le VOC avait bougé. Avec Therapilot, vous dictez pendant que la porte se referme : le texte se met en forme, vous le relisez, vous validez, il est dans le dossier avant que le client suivant entre.

Ouvrir la séance en redemandant ce que vous aviez demandé

Vous aviez confié un journal de bord, trois expositions graduées, l'agenda des attaques de panique et dix minutes d'ancrage par jour. Une semaine plus tard, il faut tout reconstruire de mémoire, et souvent le client répond qu'il ne savait plus quoi faire. Dans son espace personnel, il retrouve exactement ce que vous lui avez demandé et le coche au fil de la semaine, et vous voyez son assiduité dans un calendrier avant même de le faire entrer.

La réévaluation d'entrée, reconstituée dans le couloir

En thérapie brève, on ne repart pas de zéro : il faut la cible, le niveau où on s'est arrêté, ce qui restait ouvert, ce qui a bougé depuis. Quand tout cela vit entre un carnet, un fichier texte et votre mémoire, le premier quart d'heure sert à recoller les morceaux, et le suivi annoncé en dix séances en prend douze. La fiche client rassemble l'anamnèse, les séances dans l'ordre avec leurs niveaux, vos observations, les documents et les photos, relisible en trente secondes.

Un désistement, une supervision à préparer, deux notes d'honoraires réclamées

Le mardi de 14h ne s'est pas présenté et ne répond pas, jeudi il faut sortir un cas qui piétine pour l'intervision, et deux clients attendent leur note d'honoraires pour la mutuelle. L'agenda en jour, semaine ou mois envoie le rappel automatique la veille et garde la trace de la séance non honorée, la note d'honoraires s'édite depuis la fiche en fin de séance, et le résumé que vous emportez en supervision, vous choisissez ce qu'il contient, sans exposer le reste du dossier.

Ce que Therapilot change dans votre semaine

1

Le SUD de fin et le VOC dictés pendant que votre client remet sa veste

Après la clôture, vous dictez à voix haute ce que vous auriez noté en trois mots illisibles : la cible travaillée, la cognition négative de départ, le SUD en fin de séance, le VOC de la cognition positive, ce qu'a donné le scan corporel, le canal laissé ouvert et le fait que vous ayez refermé au lieu sûr. Le texte se met en forme, structuré. Vous relisez, vous remplacez le mot qui n'est pas le vôtre, vous validez, il se range dans le dossier du bon client. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas relu : c'est votre écrit clinique, vous en gardez la main du début à la fin.

Le SUD à 2, le VOC à 6 et le canal non terminé notés le jour même, pas le dimanche soir de mémoire.

2

Reprendre la séance 6 sur 10 exactement là où vous l'aviez laissée

La fiche rassemble l'anamnèse, l'analyse fonctionnelle, le plan de ciblage ou la hiérarchie d'exposition, toutes les séances dans l'ordre, vos observations, les documents et les photos (la grille d'auto-observation qu'il vous tend en papier, vous la photographiez et elle reste là). En relisant la suite des séances, vous voyez le SUD descendre de 8 à 5 puis stagner à 5, ce qui est précisément l'information qui décide de la suite. Vos tags, que vous créez vous-même, portent ce que vous avez annoncé au premier entretien : « 10 séances », « séance 6 », « bilan à trois mois », « suivi terminé ». Et quand le médecin qui vous a adressé ce client demande où vous en êtes, vous lui écrivez un résumé partageable, avec mot de passe si vous préférez.

Un suivi annoncé en 10 séances doit se voir sur la fiche, pas se compter de tête.

3

Les tâches inter-séances cochées par votre client, visibles avant qu'il revienne

Vous confiez le journal des pensées automatiques, trois expositions graduées de la hiérarchie, l'agenda des attaques de panique à remplir chaque soir, l'échelle d'humeur du dimanche, dix minutes d'ancrage ou l'écoute de l'enregistrement d'auto-hypnose que vous lui avez remis. Chaque client a un lien personnel et sécurisé, avec code d'accès en option, où il retrouve ce qui lui a été demandé et le coche au fil de la semaine. De votre côté, un calendrier hebdomadaire montre l'assiduité, jour par jour. Vous n'ouvrez plus par « alors, vous avez pu faire les exercices ? » : vous savez déjà, et les cinquante minutes passent sur ce qui a coincé le jeudi.

Trois expositions cochées sur cinq, et le trou du week-end : la séance commence là.

4

Le premier contact de quinze minutes, puis le créneau, sans dix messages

Vous posez vos plages telles qu'elles existent : mardi 9h à 13h au cabinet partagé, jeudi soir à distance, samedi matin une fois sur deux, et le créneau court que vous gardez pour les premiers appels. Vous obtenez un lien public que vous mettez dans votre signature et sur votre fiche d'annuaire. Le visiteur choisit, vous confirmez, la séance et la fiche client sont créées d'un coup, ce qui vous permet de faire l'appel de cadrage (motif, durée du suivi envisagée, tarif, décision de prendre ou d'orienter) en ayant déjà où consigner ses réponses. La veille, votre client reçoit un rappel automatique par email.

L'appel de filtrage a lieu avant la première séance, et ce qui s'y dit ne se perd pas.

5

Ce qui rentre quand personne ne rembourse à votre place

Vous suivez les encaissements séance par séance, vous éditez la facture ou la note d'honoraires depuis la fiche du client, celle qu'il transmettra à sa mutuelle, et vous voyez le chiffre d'affaires du mois, le nombre de séances et le panier moyen sans ouvrir un tableur. C'est utile quand un forfait de 10 séances s'arrête à la cinquième sans que personne l'ait dit, et quand vous regardez ce que juillet et août laissent réellement dans le mois. Vous exercez sans conventionnement, vos revenus dépendent de séances honorées : autant les voir pendant qu'on peut encore en parler.

La note d'honoraires réclamée sur le pas de la porte, éditée avant qu'il descende l'escalier.

Une journée avec Therapilot

8h35, café dans la main, vous ouvrez sur votre téléphone la fiche de votre premier client : séance 6 sur les 10 posées au premier entretien, cible « la voiture qui déboîte », cognition négative « je ne peux pas m'en sortir », SUD descendu à 3, VOC à 5, un canal resté ouvert la dernière fois et refermé au lieu sûr, tâche d'auto-observation confiée. Vous entrez en séance en sachant par quoi ouvrir la réévaluation. 9h50, il remet sa veste, vous dictez à voix haute pendant qu'il descend l'escalier : SUD 1, VOC 6, scan corporel propre, cognition positive installée, prochaine cible à traiter. Vous relisez, vous remplacez un mot qui n'est pas le vôtre, vous validez, c'est rangé dans son dossier. 10h, la suivante est déjà là, il n'y a rien à rattraper. À midi, entre deux, vous regardez le calendrier d'assiduité : votre cliente de jeudi a coché trois de ses cinq expositions et rempli son agenda des attaques de panique deux jours sur sept, donc la séance parlera d'obstacles concrets et pas de motivation. 14h, quelqu'un a réservé par votre lien un premier contact de quinze minutes ; vous l'appelez, motif, durée du suivi, tarif, et vous décidez de le prendre plutôt que de l'orienter ; la fiche existe déjà, vous y posez trois lignes et le tag « bilan à faire ». 16h, phobie de la conduite, hiérarchie d'exposition à reprendre : il vous tend sa fiche de cotation papier, vous la photographiez, elle reste dans son dossier. 17h30, votre dernier client demande sa note d'honoraires pour sa mutuelle, vous l'éditez depuis sa fiche avant qu'il ait remis son écharpe. 18h15, vous préparez la supervision de jeudi en relisant la suite des séances d'un suivi qui piétine à la séance 7, et vous n'emportez que le résumé que vous avez choisi d'écrire. Le soir, il n'y a plus de comptes-rendus en retard : ce que vous avez dit en fin de séance est déjà écrit.

Ce que vous vous demandez sûrement

Je ne suis ni psychologue ni médecin, je n'ai pas de numéro professionnel. Les logiciels du secteur me refusent.

Therapilot ne demande aucun numéro d'enregistrement, aucune inscription à un ordre, aucune validation de diplôme. Vous êtes praticien en thérapie brève, formé en TCC, en EMDR, en PNL ou dans plusieurs approches à la fois, et vous exercez en libéral : cela suffit. Nous ne sommes pas une plateforme médicale, nous ne trions pas les métiers et nous ne revendons votre visibilité à personne. L'outil parle de clients et de séances, ce qui correspond à ce que vous faites.

Je n'ai qu'une quinzaine de suivis en cours. Mon cahier et mon agenda papier me suffisent.

La question n'est pas le nombre de suivis, c'est le moment où vous écrivez. Si le SUD de fin de séance se note le dimanche soir, il se note approximatif, et une réévaluation d'ouverture bâtie sur un chiffre approximatif vous coûte dix minutes de séance. Vous n'avez rien à reprendre : ouvrez une fiche pour les clients que vous voyez cette semaine, laissez le reste dans le cahier. C'est gratuit deux mois jusqu'à 5 clients, sans carte bancaire.

Mes clients me demandent sans arrêt si c'est remboursé, et je passe un temps fou sur cette paperasse.

Therapilot ne changera pas les règles : hors conventionnement, la sécurité sociale ne rembourse pas vos séances, et la mutuelle le fait quand le contrat prévoit ces approches, en général sous forme d'un forfait annuel de quelques séances. Ce que vous gagnez, c'est le temps : la facture ou la note d'honoraires s'édite depuis la fiche du client, à la fin de la séance, sans ressaisir son nom ni retrouver la date. Le reste, ce que vous répondez au téléphone quand on vous pose la question, appartient à votre premier contact de cadrage.

Un tarif pensé pour un cabinet, pas pour une clinique

0 € / Découverte

Jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles du produit.

9 € / mois

Clients illimités, tout inclus, sans engagement, résiliable en un clic. Le marché comparable se situe entre 30 et 50 euros par mois.

Créer mon compte

Questions fréquentes

Je pratique la TCC, l'EMDR et un peu de PNL selon les clients. Le logiciel impose-t-il un format de compte-rendu ?

Non. Vous dictez comme vous parlez et la mise en forme suit ce que vous avez dit, pas une trame imposée. Une analyse fonctionnelle, un plan de ciblage, un SUD de 8 à 2 avec le VOC passé de 3 à 6, un scan corporel, une clôture au lieu sûr sur canal incomplet, un objectif reformulé en fin de suivi : rien ne vous oblige à entrer dans des cases. Vous reprenez toujours le texte à la main avant de valider.

Mes notes de séance sont ce que j'ai de plus sensible. Où vont-elles ?

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, conformes au RGPD, exportables et supprimables à tout moment, et jamais revendues. La mise en forme de ce que vous dictez repose sur un traitement automatisé, et vos contenus ne servent à entraîner aucun modèle. Therapilot est un outil de gestion de cabinet et d'aide à la rédaction, il ne pose aucun avis sur ce que vous écrivez.

Mon client peut-il lire ce que j'écris sur lui ? Et ce que je note pour ma supervision ?

Rien n'est visible par défaut. L'espace client contient les tâches inter-séances que vous lui confiez et ce qu'il coche, rien d'autre. Si vous décidez de lui rendre visible un compte-rendu précis, un bilan de fin de suivi par exemple, vous le faites au cas par cas. Vos hypothèses de travail, vos doutes sur un suivi qui piétine et ce que vous préparez pour l'intervision restent dans la partie que vous ne partagez pas, et le résumé que vous emportez en supervision, c'est vous qui l'écrivez et qui décidez de ce qu'il contient.

Un client annule deux heures avant, un autre ne vient pas du tout. Est-ce que je peux prendre un acompte à la réservation ?

Non, Therapilot n'encaisse pas d'acompte au moment de la réservation en ligne, et il faut le dire clairement. Ce qui existe : le rappel automatique par email la veille, qui règle une partie des oublis de premier rendez-vous, et la trace de la séance non honorée dans la fiche, avec la note d'honoraires que vous éditez quand même si votre règle des 48 heures s'applique. Votre politique d'annulation reste la vôtre, vous l'annoncez au premier contact ; le logiciel vous donne l'agenda, le rappel et la facture, pas le prélèvement.

Je consulte dans deux lieux et je fais de la visio. Et si j'arrête au bout de deux mois ?

Therapilot fonctionne dans le navigateur de l'ordinateur et du téléphone avec une synchronisation en temps réel : vous dictez depuis le cabinet partagé du mardi, vous relisez le soir chez vous, c'est le même dossier, y compris pour une séance à distance où vous notez le cadre posé, la stabilisation faite et ce que vous avez décidé quand ça a débordé. Une application iPhone est en préparation. La découverte est gratuite jusqu'à 5 clients pendant deux mois, sans carte bancaire, puis 9 euros par mois sans engagement, résiliable en un clic. Si vous partez, vous exportez vos dossiers et vos comptes-rendus : ils sont à vous.

Pour aller plus loin : notre guide Comparatif des logiciels pour thérapeutes 2026, sans argument commercial, pour comparer les outils du marché point par point.

Testez-le sur vos trois prochains suivis en cours

Deux mois, jusqu'à 5 clients, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles et pas une démonstration bridée. Ensuite 9 euros par mois, sans engagement, résiliable en un clic. Ne reprenez rien : prenez trois suivis qui en sont à la séance 3 ou 4, ouvrez une fiche avec la cible, la cognition négative, le SUD et le VOC de la dernière fois, et dictez le compte-rendu pendant que la porte se referme. À la troisième séance, vous saurez si votre réévaluation d'ouverture se fait en trente secondes ou si vous continuez à la reconstituer de mémoire dans le couloir.

Essayer gratuitement

Therapilot pour les autres métiers

Sophrologue Hypnothérapeute Naturopathe Réflexologue Kinésiologue Énergéticien Praticien reiki Art-thérapeute Psychopraticien Coach Praticien en massage