Therapilot pour les naturopathes

Le questionnaire d'anamnèse rempli à moitié, deux heures de première consultation, et le programme de cure à taper le dimanche soir

Therapilot range au même endroit le questionnaire reçu avant la séance, vos observations de bilan, le programme de cure et les traitements en cours de votre client. Vous dictez votre compte-rendu à voix haute juste après la séance, vous le relisez ligne à ligne, et c'est vous qui validez.

Essayer gratuitement Voir l'application Sans carte bancaire · 5 clients pendant 2 mois

Ce qui déborde, ce n'est pas la consultation, c'est tout ce qui se passe avant et après

Vous avez repris des études pour travailler le terrain, l'hygiène de vie et la vitalité, pas pour recopier vos notes le dimanche ni pour reconstituer une numérotation de notes d'honoraires en avril. Voici les quatre endroits où le temps part vraiment, et ce que Therapilot en fait.

Le questionnaire d'anamnèse envoyé avant la séance, et introuvable le jour J

Vous demandez le relevé alimentaire sur trois jours, les antécédents, les traitements en cours, le sommeil, le transit, et la réponse arrive par email la veille à 23 heures, parfois en photo, parfois en pièce jointe de 8 Mo. Avec Therapilot, vous déposez le questionnaire rempli dans le dossier du client dès sa création, avec les documents et les photos d'analyses qu'il vous transmet. Le jour de la première consultation, tout est sous les yeux au même endroit, y compris la liste des médicaments en cours que vous relirez avant de conseiller la moindre plante.

Le programme de cure promis sous 48 heures, tapé à 22 heures

La séance est finie depuis longtemps, vos notes manuscrites sont sur le bureau, et il reste à séquencer la cure : la phase de détoxination, la réforme alimentaire, l'hydrologie, l'activité, la respiration, puis la revitalisation et ce qu'on stabilisera au troisième rendez-vous. Vous dictez à voix haute juste après le départ du client, pendant que vous aérez la pièce. Vous relisez le texte mis en forme, vous corrigez les formulations et les dosages, vous validez, et le compte-rendu se range dans le dossier du bon client.

Quatre semaines plus tard, vous ne retrouvez ni le bourgeon ni la posologie

Le suivi arrive un mois après, et il faudrait se souvenir du macérat conseillé, de la posologie, du moment de la journée, de ce que vous aviez noté sur la sclère et la trame de l'iris, du jour où le transit s'est débloqué. Le dossier client rassemble les séances, vos observations de bilan de vitalité, la photo d'iris, le consentement signé, les documents, avec vos propres tags (digestion, sommeil, périnatalité, ménopause, sportif, réorienté médecin). Vous rouvrez la dernière page pendant que le client enlève son manteau.

Le client qui décroche de la cure à la deuxième semaine

La monodiète du dimanche soir, le bain dérivatif, la marche après le déjeuner, le petit-déjeuner protéiné : tout tient six jours, puis la vie reprend le dessus, et vous l'apprenez au rendez-vous suivant, cinq semaines plus tard. L'espace client donne à chacun un lien personnel, avec code d'accès si vous le souhaitez, où il retrouve ses consignes du jour et les coche. Vous voyez dans un calendrier hebdomadaire ce qui a tenu et ce qui a lâché, et vous ajustez la phase suivante de la cure sur du concret plutôt que sur un souvenir.

Ce que Therapilot change dans votre semaine

1

Votre bilan écrit avant votre prochain client

Après deux heures d'anamnèse, vous avez tout le déroulé en tête et rien de propre sur le papier. Vous appuyez et vous racontez à voix haute : le motif, les antécédents, les traitements en cours, le sommeil, le transit, la morpho-typologie et ce que vous avez observé, le niveau de vitalité tel que vous l'estimez, les trois axes de la cure. Vous relisez le texte mis en forme, vous coupez, vous précisez une posologie, vous validez. Rien ne part dans la fiche tant que vous n'avez pas approuvé.

Le compte-rendu est validé pendant que vous raccompagnez le client jusqu'au portail.

2

Le terrain d'un client sur trois ans, dans un seul dossier

Un dossier par client : le questionnaire d'anamnèse initial, chaque séance, vos observations, la photo d'iris ou de la langue, le consentement éclairé signé, les analyses que le client a rapportées de son médecin, et la liste de ses traitements en cours à relire avant tout conseil de plante, en particulier grossesse, allaitement, anticoagulants, huiles essentielles chez l'enfant. Vos tags vous rendent d'un geste tous vos suivis digestion ou toutes vos cures de printemps.

La cure de drainage de mars dernier se retrouve en deux clics, posologie comprise.

3

La cure continue les vingt-huit jours où vous n'êtes pas là

Un accompagnement se joue entre les rendez-vous, pas pendant. Chaque client dispose d'un lien personnel, protégé par un code si vous le voulez, où il retrouve ses consignes du jour et les coche au fil de la semaine : le jus du matin, le brossage à sec, la monodiète du dimanche. Vous suivez l'assiduité semaine par semaine. Vous pouvez aussi rendre visible tel compte-rendu précis, au cas par cas, jamais par défaut, quand le client vous redemande son protocole.

En arrivant au deuxième rendez-vous, vous savez déjà que les soirs n'ont pas tenu.

4

Un lien de rendez-vous, sans passer par une plateforme

Vous posez vos plages hebdomadaires une bonne fois : le cabinet le mardi et le jeudi, les créneaux d'une heure trente réservés aux premières consultations, les visios du vendredi, et la fermeture du mercredi. Vous récupérez un lien public à mettre sur votre site, dans votre signature, en story, au dos de vos cartes ou chez le magasin bio d'à côté. Le visiteur choisit un créneau, vous confirmez, la séance et la fiche client sont créées. Le rappel par email part la veille.

Personne ne filtre votre profession et vous ne payez aucune commission sur vos clients.

5

Vos notes d'honoraires et le vrai chiffre de vos saisons

Une profession non réglementée, pas de RPPS, aucun remboursement par l'Assurance maladie : le seul document qui compte pour la mutuelle de votre client, c'est votre note d'honoraires, avec vos coordonnées, votre SIRET, la mention TVA non applicable article 293 B du CGI si vous êtes en franchise, un numéro à la suite et un intitulé précis de la prestation. Elle s'édite depuis la séance. Vous suivez vos encaissements, votre chiffre du mois, le nombre de séances et le panier moyen, ateliers et conférences compris quand vous les posez dans l'agenda.

En janvier, vous voyez enfin ce que la rentrée de septembre pèse par rapport au creux d'août.

Une journée avec Therapilot

8 h 40, vous ouvrez le cabinet et regardez l'agenda sur votre téléphone : trois rendez-vous, plus une demande arrivée par votre lien pendant la nuit pour une première consultation, que vous confirmez d'un doigt en attendant la bouilloire. 9 h, deuxième rendez-vous d'un suivi à 60 euros, quarante-cinq minutes. Vous rouvrez la fiche pendant qu'il enlève son manteau : la dernière fois, c'était la fin de la phase de détoxination, le réveil à 4 h et un transit qui repartait ; dans son espace, les matins sont cochés, les soirs beaucoup moins. Vous démarrez la conversation là, et vous passez la cure en revitalisation. 9 h 50, il repart, vous ouvrez la fenêtre et vous dictez trois minutes : ce qui a bougé, le macérat que vous arrêtez, celui que vous introduisez, la posologie. Vous relisez, vous reformulez deux phrases, vous validez, c'est rangé. 10 h 30, première consultation à 75 euros, une heure trente : vous aviez reçu le questionnaire d'anamnèse et le relevé alimentaire sur trois jours la veille, ils sont déjà dans son dossier avec la liste de ses traitements en cours, dont un anticoagulant qui vous fera écarter deux plantes. Vous notez à la main comme toujours, parce que vous ne voulez pas d'écran entre vous et elle, vous prenez la photo d'iris et vous la déposez dans la fiche avec le consentement signé. 12 h 05, elle part, vous dictez le bilan de vitalité et le premier temps de la cure, vous ajoutez les consignes de la semaine dans son espace client et vous éditez sa note d'honoraires, numérotée à la suite, pour sa mutuelle. 14 h, visio avec une cliente à 400 kilomètres, même dossier, même déroulé. 16 h, atelier respiration et jus de saison hors du cabinet, douze inscrits, votre agenda est dans votre poche. 18 h 30, vous regardez le chiffre du mois et le nombre de séances avant de fermer, et il ne reste aucun compte-rendu à rattraper ce soir.

Ce que vous vous demandez sûrement

Je n'ai qu'une quinzaine de clients réguliers, mon cahier et mon tableur me suffisent.

Tant que vous êtes assis devant le cahier, oui. Le jour où une cliente enceinte vous appelle depuis le magasin bio pour vérifier si le macérat que vous aviez conseillé en janvier est toujours d'actualité, ou qu'un client vous redemande sa note d'honoraires de l'an dernier pour sa mutuelle, c'est autre chose. La formule Découverte est gratuite jusqu'à cinq clients pendant deux mois, sans carte bancaire : passez-y vos trois prochaines premières consultations et jugez sur le temps que vous passez à taper vos programmes de cure.

Je ne suis pas très à l'aise avec l'informatique, et je n'ai pas le temps de tout ressaisir.

Il n'y a rien à migrer pour démarrer. Vous créez la fiche au moment où la personne prend rendez-vous, vous y déposez son questionnaire d'anamnèse, et vous laissez le passé dans votre classeur : au bout de deux ou trois séances, l'historique utile de chaque suivi est déjà là. Pour le reste, vous parlez et vous relisez, ce que vous faites toute la journée.

9 euros par mois, ça paraît trop peu pour être sérieux.

Therapilot est fait pour une personne qui exerce seule, en cabinet, en salle partagée ou à domicile, et le prix suit cette réalité plutôt que celle d'un centre avec secrétariat. Aucun engagement, résiliation en un clic, et vos données exportables ou supprimables quand vous le décidez, ce qui vous permet de partir sans rien perdre si l'outil ne vous convient pas.

Un tarif pensé pour un cabinet, pas pour une clinique

0 € / Découverte

Jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles du produit.

9 € / mois

Clients illimités, tout inclus, sans engagement, résiliable en un clic. Le marché comparable se situe entre 30 et 50 euros par mois.

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Questions fréquentes

Puis-je y consigner un bilan de vitalité complet, avec ma propre trame ?

Oui. Le compte-rendu est un texte libre : motif, antécédents, hygiène de vie, relevé alimentaire, morpho-typologie, ce que vous avez observé à l'iris, niveau de vitalité, puis les trois temps de la cure. Vous ajoutez vos tags, vos documents et vos images dans la fiche du client. Therapilot ne vous impose aucune grille et ne pose aucun diagnostic : c'est un outil de gestion de cabinet et d'aide à la rédaction, l'accompagnement reste entièrement le vôtre.

Où puis-je noter les traitements en cours et une réorientation vers le médecin traitant ?

Dans le dossier du client : les traitements et compléments en cours dans vos observations, à relire avant tout conseil de plante ou d'huile essentielle, et la réorientation dans le compte-rendu de la séance où vous l'avez formulée, avec la date. Beaucoup de praticiens créent un tag dédié pour retrouver ces suivis. Therapilot ne vérifie aucune interaction et ne remplace pas votre vigilance : il garde la trace écrite de ce que vous avez dit, et de quand vous l'avez dit.

Puis-je éditer une note d'honoraires pour la mutuelle de mon client ?

Oui, depuis la séance. Vous y faites figurer vos mentions habituelles, coordonnées, SIRET, la mention TVA non applicable article 293 B du CGI si vous relevez de la franchise en base, et un intitulé de prestation clair, car les forfaits médecines douces des mutuelles réclament souvent un libellé précis. Vous suivez ensuite vos encaissements, votre chiffre du mois, le nombre de séances et le panier moyen.

Et les rendez-vous manqués, puis-je demander un acompte ?

Le paiement à la réservation n'existe pas aujourd'hui dans Therapilot, autant vous le dire clairement. Ce qui existe : une demande qui ne devient un rendez-vous ferme qu'après votre confirmation, ce qui vous laisse rappeler vos conditions d'annulation avant de valider, et un rappel automatique par email la veille de la séance, là où la plupart des oublis se jouent. L'encaissement se saisit à la séance, et vous voyez tout de suite ce qui n'a pas été réglé.

Mes dossiers contiennent des informations de santé. Où sont-elles ?

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, dans le respect du RGPD, et vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment. Soyons précis sur un point que vous vous poserez : Therapilot ne revendique aucune certification d'hébergeur de données de santé, et vous restez responsable de traitement pour vos dossiers. La mise en forme de ce que vous dictez repose sur un traitement automatisé, rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas relu et validé, et vos contenus ne sont ni revendus ni utilisés pour entraîner un modèle.

Essayez sur vos trois prochaines premières consultations

La formule Découverte est gratuite jusqu'à cinq clients pendant deux mois, sans carte bancaire, avec les vraies fonctionnalités. Dictez le bilan de votre prochaine anamnèse en sortant de séance, mettez les consignes de la première semaine de cure dans l'espace de votre client, et regardez ce qu'il en reste le dimanche soir. Ensuite, c'est 9 euros par mois, sans engagement, résiliable en un clic.

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