Therapilot pour les praticiens reiki

Praticien reiki : entre la table, les week-ends d'initiation et les séances à distance, plus rien ne se perd

Vous dictez votre compte-rendu pendant que vous repliez le plaid, il est rangé dans la bonne fiche avant la personne suivante. Vos créneaux, vos cycles en cours, vos inscrits au prochain week-end d'initiation et vos encaissements vivent enfin au même endroit.

Essayer gratuitement Voir l'application Sans carte bancaire · 5 clients pendant 2 mois

Ce qui vous épuise, ce n'est pas l'heure passée les mains posées

Vous avez choisi ce métier pour l'heure passée les mains posées, et pour ce qui s'ouvre quand quelqu'un s'allonge en confiance. Le reste, les demandes de créneau qui arrivent pendant la séance, les inscrits au prochain 1er degré, les acomptes, les forfaits entamés, les décharges signées glissées dans une pochette, s'est installé sans prévenir. Voici les quatre endroits où ça coince, et ce que Therapilot en fait.

Ce que vous avez perçu s'efface entre le Gassho de fin et la personne suivante

Elle se relève doucement, boit son verre d'eau, vous échangez sur ce qu'elle a ressenti. Puis vous vous lavez les mains et les avant-bras, vous aérez, vous changez le drap, vous vous recentrez, et celle de 11 h 30 sonne : la gorge où vous êtes resté longtemps et ce qu'elle a dit de ses nuits finissent en deux mots sur un carnet, ou nulle part. Avec Therapilot, vous dictez à voix haute pendant que vous repliez le plaid, vous relisez, vous ajustez, vous validez, et c'est rangé dans sa fiche avant l'accueil suivant.

Le téléphone en silencieux pendant que vos mains sont posées, et la soirée qui y passe

Vous ne décrochez évidemment pas quand quelqu'un est allongé. Sauf qu'à 19 h vous avez sept messages : deux demandes de créneau, une annulation à la dernière minute, un « vous avez de la place samedi ? » et une question sur le week-end de 2e degré. Avec le lien de prise de rendez-vous, vos plages sont visibles, la personne choisit, vous confirmez à la main, ce qui vous laisse rappeler vos conditions d'annulation, et la séance comme la fiche se créent seules. Le rappel de la veille part tout seul, et une partie des oublis avec lui.

Elle revient pour la troisième du forfait et vous ne savez plus ce qu'elle accepte

Trois semaines ont passé. Vous cherchez ce qu'elle vous avait dit de ses nuits, si elle préférait les mains au-dessus du ventre, si sa décharge a bien été signée, où elle en est de son cycle de quatre séances prépayées, et si elle a repris ses auto-traitements depuis son 1er degré. Dans Therapilot, vous ouvrez sa fiche avant qu'elle enlève sa montre : séances, comptes-rendus, observations, documents scannés et vos propres tags, dont celui qui dit exactement son choix sur le contact.

Les stages, les acomptes et le chiffre réel de l'année, éparpillés dans vos messages

Le week-end de 1er degré du mois prochain fait souvent autant que plusieurs semaines de séances, et il vit dans un fil de messages, un tableur et deux acomptes reçus par virement. Ajoutez les espèces du mardi, la séance offerte à l'EHPAD, le tarif conscient de celle qui traverse une période difficile, et vous ne savez plus ce que vous avez réellement encaissé. Therapilot suit vos règlements séance par séance et inscrit par inscrit, édite vos notes d'honoraires quand on vous en demande une, et vous montre le chiffre du mois avant votre déclaration URSSAF.

Ce que Therapilot change dans votre semaine

1

Dicter pendant que vous vous lavez les avant-bras

La personne vient de partir, vous aérez, vous vous lavez les mains et les avant-bras, et vous dictez à voix haute : ce qu'elle avait posé pendant l'entretien, la gorge et le plexus où vous êtes resté plus longtemps, le ventre travaillé à quelques centimètres parce qu'elle ne souhaitait pas le contact, ce qu'elle a rapporté en se relevant, ce que vous voulez suivre la prochaine fois. Le compte-rendu vous revient structuré, vous relisez, vous corrigez un mot, vous validez : rien n'est enregistré sans votre accord. Il part dans la fiche de la bonne personne, avec la date et le numéro de séance de son cycle. Vous n'écrivez que des observations de séance, jamais un avis médical, et c'est vous qui gardez la plume.

Vos mots restent les vôtres, vous validez toujours avant que ce soit rangé.

2

Ouvrir sa fiche avant qu'elle enlève sa montre

Chaque client a sa fiche : ses séances, vos comptes-rendus, vos observations, son questionnaire de première séance et sa décharge scannés, ses documents. Vous créez vos propres tags, ceux qui comptent chez vous, « contact accepté sauf ventre », « mains au-dessus », « forfait 4 séances », « initiée 1er degré, auto-traitement en cours », « suivi médical en parallèle, à ne jamais interférer », « animalier », « EHPAD », « 1er degré, 4 et 5 octobre ». Cinq secondes avant l'accueil, vous savez où vous en étiez, ce qu'elle accepte et ce qu'elle refuse, et vous pouvez le lui reconfirmer de vive voix. Le carnet resté au cabinet ne vous manque plus le jour où vous êtes chez quelqu'un.

Le choix de la personne sur le toucher est écrit dans sa fiche, pas dans votre mémoire.

3

Vos plages derrière un lien, pas derrière votre téléphone en silencieux

Vous posez vos plages hebdomadaires, les vraies, en gardant le battement qu'il faut pour aérer, changer le drap et vous recentrer entre deux personnes. Vous obtenez un lien public à coller dans votre bio, sur votre fiche d'annuaire, derrière vos cartes et sur le flyer du salon bien-être d'automne. Le visiteur choisit un créneau libre, vous confirmez ou non : rien ne se réserve dans votre dos, ce qui vous laisse rappeler vos conditions d'annulation ou demander l'acompte si vous en prenez un. La veille, un rappel par email part au client, et une partie des oublis du samedi matin tombe d'elle-même.

Vous confirmez chaque demande à la main : votre agenda ne se remplit jamais sans vous.

4

Ce que vous demandez entre deux séances espacées de trois semaines

Vous conseillez de boire, de se ménager une soirée calme, de noter les nuits des trois jours qui suivent, et pour les initiés de reprendre quelques minutes d'auto-traitement le matin. Entre deux séances d'un cycle, tout cela s'oublie. L'espace client donne à chaque personne un lien personnel, protégé par un code d'accès si vous le voulez, où elle retrouve ce que vous lui avez demandé et le coche au fil de la semaine, et vous voyez son assiduité dans un calendrier hebdomadaire. Vous pouvez lui rendre visible un compte-rendu au cas par cas, jamais par défaut, et quand vous la réorientez vers son médecin traitant, vous partagez un résumé, avec mot de passe et avec son accord.

Un lien par personne, rien de public, et vous décidez de ce qui est partagé.

5

Les espèces du mardi, les acomptes du stage et le total avant la déclaration

Vous cochez la séance comme réglée, en espèces, par chèque ou par virement, et c'est fait. Si vous pratiquez le tarif conscient, vous enregistrez le montant réellement donné, et la séance offerte à l'EHPAD s'enregistre à zéro : votre total du mois reste juste au lieu d'être une moyenne inventée. Les acomptes des inscrits au 2e degré se notent au fil des semaines, vous savez qui a versé quoi sans rouvrir vos messages. Quand un client vous demande une note d'honoraires, vous l'éditez sur place avec vos mentions habituelles, et en fin de trimestre vous avez votre chiffre pour votre déclaration.

Utile le jour de la déclaration URSSAF, et pour voir arriver le seuil de franchise en base de TVA.

Une journée avec Therapilot

8 h 15, vous faites votre auto-traitement, puis vous ouvrez votre agenda sur le téléphone : trois séances, un appel pour le week-end de 1er degré et une séance à distance à 14 h. 9 h 40, vous aérez, vous changez le drap et vous ouvrez la fiche de la personne de 10 h : troisième séance de son cycle de quatre, sa décharge et son questionnaire de première séance sont scannés dans sa fiche, votre tag dit « mains au-dessus sur le ventre, contact accepté ailleurs », et la dernière fois vos mains étaient restées longtemps sur le plexus. 10 h, vous reprenez l'entretien, elle enlève sa montre, s'allonge habillée, vous redemandez si son choix sur le contact tient toujours, Gassho, vous commencez par la tête. 11 h 05, elle se relève doucement, boit son verre d'eau, vous prenez le temps du retour, vous lui redites que ce que vous faites ne remplace pas son suivi médical et qu'elle garde son traitement. 11 h 15, elle est partie, vous vous lavez les mains et les avant-bras, vous aérez, et vous dictez pendant que vous repliez le plaid : gorge et plexus plus longs que d'habitude, ce qu'elle a rapporté de ses nuits, la troisième de son forfait, vous relisez, vous changez un mot, vous validez, c'est rangé dans sa fiche. 11 h 30, deux demandes sont arrivées par votre lien de rendez-vous, vous en confirmez une pour jeudi 18 h et la fiche se crée, l'autre demandait un créneau que vous gardez pour vos déplacements à domicile. 14 h, séance à distance sur le créneau convenu, vous dictez votre retour après, et vous partagez un résumé avec la personne, protégé par un mot de passe. 16 h 30, vous notez l'acompte de la sixième inscrite au 1er degré des 4 et 5 octobre et vous ajoutez son tag de stage, sa fiche existera déjà le jour J. 17 h, séance offerte à l'EHPAD, enregistrée à zéro euro pour que le total du mois reste juste. 18 h 40, coup d'œil au chiffre du mois avant votre déclaration trimestrielle, les rappels de demain partiront cette nuit, et vous rentrez sans carnet à recopier.

Ce que vous vous demandez sûrement

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique, j'ai peur d'y passer mes soirées.

C'est pour cela que le compte-rendu se dicte à voix haute, debout, pendant que vous repliez le plaid, plutôt que se tape le soir. Il y a trois endroits à connaître, votre agenda, vos fiches clients et vos règlements, le reste s'ajoute quand vous en avez besoin. Commencez par une seule chose, dicter la séance de 10 h, et voyez à la fin de la semaine si vos soirées ont changé. Les deux mois de Découverte sont gratuits, sans carte bancaire, sur vos vrais clients.

J'ai trois ans de carnet et un tableur pour les stages, je ne vais pas tout recopier.

Vous ne recopiez rien. La personne revient, vous créez sa fiche à ce moment-là et vous photographiez la page de son carnet et sa décharge signée pour les déposer dans sa fiche. Vos habitués passent tous en deux mois de saison, et le tableur des inscrits au prochain week-end se remplace par un tag de session et une fiche par personne. Et le jour où vous arrêtez, vous exportez tout : rien ne reste enfermé.

Ce qu'on me confie sur la table est intime, et j'ai des décharges signées dans mes dossiers.

Vos fiches, vos comptes-rendus et les documents scannés restent hébergés dans l'Union européenne, chiffrés en transit et au repos, et conformes au RGPD. Ils ne sont ni revendus ni exploités pour autre chose que votre propre usage. L'espace client ne montre rien par défaut : un compte-rendu n'est visible que si vous le décidez, pour cette personne-là, et un résumé destiné à un confrère ou à un médecin peut être protégé par un mot de passe. Vous exportez ou vous supprimez tout quand vous le voulez.

Un tarif pensé pour un cabinet, pas pour une clinique

0 € / Découverte

Jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles du produit.

9 € / mois

Clients illimités, tout inclus, sans engagement, résiliable en un clic. Le marché comparable se situe entre 30 et 50 euros par mois.

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Questions fréquentes

Est-ce que Therapilot convient à un praticien reiki qui exerce seul, en micro-BNC ?

C'est exactement ce cas de figure : une personne, un cabinet ou une salle partagée un jour par semaine, des déplacements à domicile, parfois des séances en institution ou en association. Il n'y a pas de secrétariat à paramétrer ni de deuxième praticien à inviter, vous ouvrez votre agenda, vos fiches et vos encaissements et c'est tout. Le chiffre du mois et de l'année vous sert pour votre déclaration URSSAF et pour surveiller votre seuil de franchise en base de TVA. La formule Pro est à 9 euros par mois, sans engagement, résiliable en un clic.

Je travaille aussi à distance, avec des animaux et en EHPAD, est-ce que ça suit ?

Oui, ce sont des séances comme les autres dans votre agenda. Pour une séance à distance, vous convenez du créneau, il apparaît dans l'agenda, le rappel de la veille part de la même façon, et après la séance vous dictez votre retour puis vous envoyez un résumé partageable, avec mot de passe si vous préférez. Pour le reiki animalier, la fiche est au nom de la personne qui vous appelle, avec l'animal, le lieu et vos observations dedans. Pour une séance en institution ou bénévole, vous l'enregistrez à zéro euro : elle compte dans vos séances, pas dans vos encaissements.

Le compte-rendu dicté, est-ce qu'il écrit à ma place ?

Non. Vous dictez ce que vous avez à noter, le texte vous revient structuré en paragraphes lisibles, vous relisez, vous coupez, vous ajustez et vous validez : rien n'est enregistré sans votre accord et rien n'est ajouté à ce que vous avez formulé. Aucune interprétation, aucun avis, aucun diagnostic : ce que vous écrivez reste des observations de séance, c'est vous qui tenez la plume et le cadre. La mise en forme automatique repose sur un traitement de texte assisté, et vos comptes-rendus ne servent jamais à entraîner de modèle.

Et mes stages et mes forfaits de quatre séances, comment je les tiens ?

Pour un week-end de 1er ou 2e degré, vous bloquez les deux journées dans l'agenda, vous créez une fiche par inscrit avec un tag de session (« 1er degré, 4 et 5 octobre »), et vous notez chaque acompte dans vos encaissements au fur et à mesure. Vous retrouvez la liste, les coordonnées et qui a versé quoi en ouvrant le tag, au lieu de compter sur vos messages et vos post-it. Pour un forfait, il n'y a pas de compteur automatique : vous mettez un tag sur la fiche (« forfait 4 séances »), et l'historique vous dit tout de suite combien ont été faites. Les supports et les certificats restent de votre main, Therapilot tient la liste et l'argent.

J'ai trois ans de carnet papier, et si un jour j'arrête ?

Vous ne retapez pas trois ans : vous créez la fiche d'une personne le jour où elle revient, et vous photographiez la page de son carnet ou son questionnaire de première séance pour la déposer dans sa fiche comme document. En deux mois de saison, vos habitués sont passés et l'essentiel est en place. Le jour où vous arrêtez, vous exportez tout, fiches, comptes-rendus et documents, et vous pouvez supprimer votre compte : rien n'est retenu en otage.

Pour aller plus loin : notre guide Logiciel pour praticien reiki : comment bien choisir en 2026, sans argument commercial, pour comparer les outils du marché point par point.

Essayez sur vos trois prochaines séances et sur votre prochain week-end d'initiation

La version Découverte est gratuite pendant deux mois, jusqu'à 5 clients, sans carte bancaire, avec les vraies fonctionnalités et pas une démonstration. Prenez vos trois prochaines personnes : ouvrez une fiche pour chacune, notez leur choix sur le contact avant de commencer, et dictez votre compte-rendu pendant que vous repliez le plaid. Posez vos plages du mardi et du jeudi derrière un lien, donnez-le à la prochaine personne qui vous écrit après un salon. Si au bout de deux mois votre carnet vous manque, vous n'avez rien signé et vous exportez tout. Sinon, c'est 9 euros par mois, sans engagement, résiliable en un clic.

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