Therapilot pour les kinésiologues

Vos deux mains sont sur le muscle indicateur, pas sur un clavier

Therapilot est le logiciel des kinésiologues qui exercent seuls : vous dictez le compte-rendu de l'équilibration en sortant de séance, il se met en forme et se range dans le bon dossier, avec l'anamnèse et la décharge signée. L'agenda, les rendez-vous en ligne, les exercices à la maison et les factures pour la mutuelle suivent sans vous.

Essayer gratuitement Voir l'application Sans carte bancaire · 5 clients pendant 2 mois

Ce qui vous fatigue, ce n'est pas la séance

Vous avez choisi ce métier pour ce qui se passe pendant l'heure de séance : l'échange, les pré-tests, le test musculaire, l'équilibration, l'ancrage, le retest. Le reste, l'anamnèse à ranger, la décharge signée qu'on ne retrouve plus, la facture que réclame une mutuelle, s'entasse entre deux clients et le dimanche soir.

Pendant l'équilibration, vos deux mains sont prises

On ne note pas une séance de kinésiologie en direct : la personne est allongée, vous testez, vous tenez les points, vous êtes en circuit locating. Alors vous griffonnez trois mots sur une feuille au bord de la table, et huit mois plus tard vous relisez « ép. 7 ans, ESR, Rate » sans savoir ce que cela voulait dire. Avec Therapilot, vous ne notez plus pendant : vous dictez juste après, à voix haute, et le compte-rendu structuré est rangé dans le bon dossier avant que le suivant sonne.

La première séance, c'est autant d'administratif que de test musculaire

Une heure et demie qui commence par le questionnaire d'antécédents (traitements en cours, chirurgies, accidents, chocs, suivi médical), la décharge à faire signer, le rappel que rien ne remplace un avis médical et qu'aucun traitement ne s'arrête, et pour un mineur l'autorisation écrite des titulaires de l'autorité parentale. Ces papiers finissent dans une pochette, et c'est toujours celui dont vous auriez besoin qui manque. Ici, le questionnaire, la décharge signée et le schéma corporel annoté sont photographiés dans la fiche, consultables à chaque séance suivante.

Elle revient après trois séances et huit mois de pause

Le suivi n'est pas régulier dans ce métier : trois séances rapprochées, un objectif atteint, puis plus rien, puis un retour deux ans plus tard pour un concours ou un deuil. Et vous devez retrouver l'objectif formulé au présent, le muscle qui avait lâché, l'âge de récession relevé, ce que vous aviez demandé pour la maison. Vous cherchez dans un cahier pendant qu'elle enlève ses chaussures. Ici le dossier s'ouvre avant qu'elle entre, en une page, historique complet compris.

Les papiers d'un métier qui n'est reconnu nulle part

Pas de conventionnement, pas de tiers payant : la mutuelle rembourse parfois trois séances sur présentation d'une facture, et il faut y écrire séance de kinésiologie et non soin, avec le SIRET, la mention de franchise en base de TVA et le numéro d'adhérent à votre fédération. Ajoutez le forfait de cinq séances payé d'avance dont vous ne savez plus combien il en reste, les chèques, les espèces, et les six messages échangés le soir pour caler un jeudi. Therapilot tient la facture, le forfait entamé, le lien de rendez-vous et le rappel de la veille.

Ce que Therapilot change dans votre semaine

1

Le compte-rendu de l'équilibration, dicté entre deux clients

Vous vous asseyez deux minutes après le départ de la personne et vous racontez la séance à voix haute, comme vous la raconteriez à quelqu'un de votre promo : l'objectif formulé au présent, les pré-tests, le méridien sorti au test, ce qu'a donné le circuit locating, les points neuro-lymphatiques ou neuro-vasculaires tenus, l'émotion trouvée au baromètre, le stress passé de 8 à 2 au retest, ce qui est demandé pour la maison. Le texte se met en forme et se structure, vous relisez, vous corrigez le nom d'un muscle, vous validez, il se range dans le bon dossier. Ce que vous appelez équilibration ne devient pas consultation, et votre défusion ne devient pas protocole de soin.

Rien n'entre dans un dossier sans que vous l'ayez relu et validé.

2

Le dossier ouvert avant que la personne s'allonge

Elle revient après trois séances et huit mois de pause, ou deux ans plus tard pour tout autre chose. En une page vous retrouvez l'objectif de la dernière fois, les muscles testés, le questionnaire d'antécédents, la décharge signée, le schéma corporel annoté que vous aviez photographié, et vos propres étiquettes (scolarité, sommeil, préparation d'examen, deuil, forfait 5 séances, à distance). Vous savez en trente secondes si l'appareil dentaire était déjà là et ce qui avait bougé, au lieu de faire semblant de vous en souvenir pendant qu'elle enlève ses chaussures.

Historique complet consultable depuis le téléphone, avant d'ouvrir la porte.

3

Un lien à partager, un créneau réservé, une fiche déjà créée

Vous posez une fois vos plages : une heure et demie le matin pour les premières séances avec anamnèse, une heure ensuite, rien le jour où le cabinet est pris par la réflexologue. Vous récupérez un lien public que vous mettez là où on vous cherche : votre page, votre profil de fédération, le mail que vous renvoyez quand une naturopathe vous adresse quelqu'un, le flyer laissé au salon bien-être du printemps. La personne choisit un créneau libre, vous confirmez, la séance et la fiche existent.

Aucune réservation ne s'installe dans votre agenda sans votre confirmation.

4

Les mouvements croisés, cochés à la maison, visibles avant la séance suivante

Les mouvements croisés avant les devoirs, l'ESR le soir quand la peur du contrôle remonte, le verre d'eau, la petite routine que vous donnez toujours sur le pas de la porte : vous les déposez dans l'espace personnel de cette personne, protégé par un code d'accès si le téléphone est partagé en famille. Elle ou son parent les coche au fil de la semaine, et vous voyez le calendrier avant de la revoir. Quand elle vous dit qu'elle a un peu oublié, vous savez de quelle semaine il s'agit, et vous adaptez le prochain objectif au lieu de redonner la même chose.

Un compte-rendu n'apparaît dans cet espace que si vous le rendez visible, au cas par cas.

5

Vos factures qui passent en mutuelle, et vos forfaits qui ne s'oublient plus

Les espèces du mardi, le chèque de la mère qui a payé pour ses deux enfants, le forfait de cinq séances réglé d'avance dont il reste deux séances à consommer : tout se saisit au moment de la séance, dans le dossier concerné. Vous éditez la facture que réclame la mutuelle, libellée séance de kinésiologie et non soin, avec votre SIRET et votre mention de franchise en base de TVA si vous y êtes. Et vous voyez ce que le mois a réellement donné, ce qui compte quand septembre déborde, que juin remplit encore avec les examens et qu'août tombe à zéro.

Encaissements, forfaits entamés et factures se lisent dans la fiche, pas dans un tableur du dimanche.

Une journée avec Therapilot

Mardi, jour au cabinet partagé. 8h50, vous ouvrez Therapilot sur le téléphone : votre première personne de 9h était venue en mars sur un objectif de sommeil, l'historique vous redonne en trois lignes l'objectif formulé au présent, le méridien sorti au test (Rate, 9h à 11h à l'horloge chinoise, ce qui l'avait fait rire), l'âge de récession relevé au baromètre du comportement et les deux mouvements croisés demandés pour la maison. 9h, échange, pré-tests (hydratation, switching, polarité), puis l'équilibration : vos deux mains sont sur le muscle indicateur, vous êtes en circuit locating, vous ne notez rien, c'est normal. 10h05, la porte se referme, vous restez assis deux minutes et vous dictez à voix haute : l'objectif, le mode digital qui a répondu, les points neuro-vasculaires tenus, la défusion, le stress ressenti passé de 8 à 2 au retest, ce qui est demandé pour la maison. Le texte se met en forme, vous relisez, vous corrigez le nom d'un muscle, vous validez, c'est rangé dans le bon dossier avant que le suivant sonne. 10h15, vous déposez dans son espace les mouvements croisés à faire avant les devoirs, elle les cochera dans la semaine. 10h30, première séance d'une heure et demie pour un garçon de 9 ans : le père est là, l'autorisation écrite des deux parents séparés est déjà photographiée dans la fiche, vous reprenez le questionnaire d'antécédents (chute à vélo, appareil dentaire, orthophonie en cours) et vous rappelez ce que dit la décharge, la kinésiologie ne remplace pas le suivi médical et rien ne s'arrête. À midi, trois demandes sont arrivées par votre lien public, dont une mère qui a votre nom par sa naturopathe et une personne qui vous demande si vous faites des massages : vous en confirmez deux sur vos créneaux du jeudi, les fiches se créent, les rappels partiront la veille. 18h30, vous éditez une facture pour une mutuelle qui rembourse trois séances, libellée séance de kinésiologie et non soin, avec votre SIRET et la mention de franchise en base de TVA, puis vous encaissez le solde d'un forfait de cinq séances payé en deux chèques. Vous regardez ce que le mois a donné, vous fermez la porte, et le soir il n'y a plus de cahier à recopier ni de facture à refaire sur un traitement de texte.

Ce que vous vous demandez sûrement

« Je note tout à la main dans un cahier, ça me suffit depuis dix ans. »

Le cahier tient tant que la personne enchaîne ses trois séances. Il craque quand elle revient dix-huit mois plus tard pour autre chose, quand vous avez un cahier au cabinet et un autre chez vous, ou quand une mère vous demande un récapitulatif pour l'orthophoniste de son fils. Therapilot ne vous demande pas de taper : vous continuez à parler, comme vous parlez déjà pendant la séance, et vous pouvez très bien commencer en n'y mettant que les nouveaux bilans.

« Je ne veux pas d'un logiciel qui me traite comme un cabinet de santé. »

Vous n'avez ni diplôme d'État, ni ordre, ni conventionnement, et vous tenez justement à ne rien laisser écrire qui ressemble à un diagnostic ou à une promesse de guérison. Therapilot est un outil de gestion de cabinet et d'aide à la rédaction, pas un dispositif médical : il ne vous impose aucune nomenclature et il ne remplit rien à votre place. Si les logiciels des plateformes médicales n'ont jamais su où vous ranger, ce n'est pas votre métier qui est mal fichu, c'est leur formulaire.

« 9 euros par mois, il doit y avoir un piège quelque part. »

Le tarif tient parce que l'outil est fait pour une personne qui exerce seule, pas pour un centre de vingt praticiens : aucune commission sur vos séances, aucun classement payant dans un annuaire, aucune revente de vos dossiers, pas de contrat annuel. Vous commencez gratuitement avec cinq clients pendant deux mois, sans carte bancaire, sur de vraies séances. Si vous arrêtez, vous exportez d'abord vos comptes-rendus, vos décharges signées et l'historique de chaque personne, qui vous restent dus, y compris des années après.

Un tarif pensé pour un cabinet, pas pour une clinique

0 € / Découverte

Jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles du produit.

9 € / mois

Clients illimités, tout inclus, sans engagement, résiliable en un clic. Le marché comparable se situe entre 30 et 50 euros par mois.

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Questions fréquentes

Therapilot est-il vraiment adapté à la kinésiologie, ou c'est un logiciel médical repeint ?

Il ne vous demande ni cotation d'acte, ni feuille de soins, ni motif de consultation à choisir dans une liste fermée, parce que vous ne posez pas de diagnostic et ne soignez pas. Vous écrivez ce que vous notez réellement : l'objectif formulé au présent, les pré-tests, ce qui est sorti au test musculaire, les corrections, l'ancrage, le retest. Si vous êtes formé en Santé par le Toucher, en Three In One Concepts, en Brain Gym ou en kinésiologie appliquée, vous gardez le vocabulaire de votre branche, personne ne le traduit en jargon médical.

Où je range l'anamnèse et la décharge signée de première séance ?

Dans la fiche de la personne, avec le reste. Vous photographiez ou déposez le questionnaire d'antécédents (traitements en cours, chirurgies, accidents, chocs, suivi médical) et la décharge signée rappelant que la kinésiologie ne remplace pas un avis médical et n'interrompt aucun traitement. Vous pouvez faire de même avec le schéma corporel annoté ou la grille de muscles testés, elle reste consultable à chaque séance suivante. Une étiquette du type décharge signée vous permet de voir en un coup d'œil les dossiers où elle manque encore.

Mes notes de séance sont très personnelles. Qui peut les lire ?

Vous seul. Ce que vous écrivez sur une famille, un deuil, un âge de récession ou un contexte scolaire ne sort pas de votre dossier : les données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, jamais revendues, et vos comptes-rendus ne servent à entraîner aucun modèle (la mise en forme du texte que vous dictez est automatisée, le contenu reste le vôtre). Un compte-rendu n'apparaît dans l'espace d'un client que si vous le rendez visible, au cas par cas. Vous exportez ou supprimez tout quand vous le décidez.

Je reçois des enfants, et parfois les parents sont séparés. Comment ça se passe ?

Le dossier appartient à l'enfant : ses objectifs, ses séances, ses tests, sa progression. L'autorisation écrite du ou des titulaires de l'autorité parentale se dépose dans la fiche, et vous pouvez y noter qui accompagne, qui reste dans la salle et qui paie, ce qui évite les malentendus quand les deux parents ne se parlent plus. Le rappel de la veille et le lien de l'espace vont à l'adulte que vous désignez, et c'est souvent lui qui aidera à cocher les mouvements croisés de la semaine.

Je fais aussi de la réflexologie, des ateliers et des séances à distance. Ça tient dans le même outil ?

Oui, parce que rien ne vous oblige à tout appeler séance. Vos étiquettes distinguent une équilibration d'une séance de réflexologie, d'un atelier de mouvements ou d'une séance à distance, et l'agenda accepte aussi bien votre première séance d'une heure et demie que le format d'une heure. Pour une séance à distance, vous notez dans le compte-rendu qu'elle s'est faite ainsi (avec test par substitut ou non), le client garde le même espace pour ses exercices, et le suivi ne change pas d'un lieu à l'autre.

Pour aller plus loin : notre guide Logiciel pour kinésiologue : comment bien choisir en 2026, sans argument commercial, pour comparer les outils du marché point par point.

Essayez sur vos cinq prochains bilans

Vous créez votre compte, vous entrez vos plages de disponibilité et vous partez avec vos cinq prochains clients : le questionnaire d'anamnèse et la décharge signée scannés dans la fiche, l'objectif formulé au présent en haut du dossier, le compte-rendu d'équilibration dicté dans les deux minutes qui suivent le départ de la personne, les mouvements croisés déposés dans son espace. Pendant deux mois, sans carte bancaire, ce sont vos vraies séances et vos vrais dossiers, pas une visite guidée. Ensuite c'est 9 euros par mois, sans engagement : vous arrêtez le mois que vous voulez depuis votre compte, et vous exportez avant de partir vos comptes-rendus, vos documents signés et l'historique de chaque personne.

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