Therapilot pour les sophrologues

Sophrologue : votre compte-rendu est dicté et rangé avant que le client suivant sonne

Therapilot réunit votre agenda, vos dossiers clients, vos notes d'honoraires et l'entraînement que vos clients pratiquent entre deux séances. Vous dictez ce que vous avez retenu de la vivance, vous relisez, et tout se range dans la bonne fiche.

Essayer gratuitement Voir l'application Sans carte bancaire · 5 clients pendant 2 mois

Ce qui vous fatigue, ce n'est pas de tenir votre voix pendant quarante minutes

Écrire le script de sophronisation la veille, garder le terpnos logos jusqu'à la reprise, décider en direct de rester au premier degré parce que la personne est trop agitée pour aller plus loin, accueillir une vivance qui part ailleurs que prévu : ça, vous le tenez. Ce qui déborde, c'est ce qui arrive autour : le téléphone pendant la sophronisation, l'enregistrement à envoyer le soir, la note d'honoraires que la mutuelle refuse parce qu'il manque une mention, les huit séances dont vous ne retrouvez plus l'ordre. Voici les quatre moments précis où ça coince.

À la séance six, vous ne retrouvez plus l'ordre du protocole

Pendant la pratique vous ne notez rien : votre voix guide, vos yeux surveillent une respiration qui s'accélère ou une main qui se crispe. Tout se joue donc après, sur un carnet, un post-it ou de mémoire, et trois semaines plus tard vous cherchez à quelle séance vous avez introduit le sophro-déplacement du négatif, pourquoi vous avez repoussé la futurisation, et ce que vous aviez noté à l'anamnèse sur son traitement en cours. Dans Therapilot, vous dictez juste après la reprise, le texte se met en forme, se range dans la fiche du client, et le protocole se relit dans l'ordre, degré par degré, technique par technique.

L'enregistrement part le soir, et vous ne savez pas s'il est réécouté

L'entraînement quotidien fait partie de la méthode et vous le rappelez à chaque reprise : quelques minutes par jour, la respiration, la détente des trois systèmes, le retour au lieu ressource, et la réécoute de l'audio que vous avez enregistré pour ce client-là. Puis vous passez votre soirée à envoyer des fichiers par mail ou par messagerie, et quinze jours plus tard le client explique qu'il n'a pas eu le temps. Avec l'espace client, il retrouve son programme de la semaine (réécouter la sophronisation du 12, pratiquer la respiration abdominale trois soirs) et le coche, pendant que vous suivez son assiduité dans un calendrier hebdomadaire.

Le téléphone qui vibre pendant la sophronisation, et le créneau annulé la veille

Vous louez la salle à la demi-journée, vous recevez chez vous, vous vous déplacez, et vous n'avez pas de secrétariat : les demandes arrivent en SMS, en mail, en vocal, exactement quand quelqu'un est allongé les yeux fermés devant vous. Le soir vous rappelez tout le monde, et le mardi matin quelqu'un se décommande à sept heures en oubliant vos conditions d'annulation, alors que la salle est payée. Avec le lien de prise de rendez-vous, le visiteur choisit un créneau dans vos plages, vous confirmez, la séance et la fiche client sont créées, et le rappel automatique de la veille limite le créneau perdu.

Septembre déborde, juillet se vide, et la mutuelle refuse la note d'honoraires

Votre activité respire par vagues : la rentrée et le printemps des examens remplissent les semaines, l'été les creuse. Comme la sophrologie n'est pas prise en charge par l'assurance maladie, chaque client paie de sa poche et vous demande une note d'honoraires pour sa mutuelle, qui la refuse s'il manque votre titre, votre numéro d'entreprise ou l'intitulé exact de la séance. Ajoutez l'intervention en entreprise facturée à la structure et pas à la personne, et le seuil de franchise de TVA à surveiller : Therapilot suit vos encaissements, édite vos factures et notes d'honoraires et vous montre le chiffre du mois, les séances réalisées et le panier moyen.

Ce que Therapilot change dans votre semaine

1

La vivance notée tant qu'elle est encore fraîche

Le client vient de partir, il vous reste dix minutes avant le suivant. Vous dictez à voix haute ce qu'il a décrit en phénodescription : la lourdeur dans les épaules, l'image de bord de mer qu'il n'attendait pas, le fait qu'il ait rouvert les yeux avant la fin de la sophronisation, et la technique que vous voulez reprendre la fois d'après. Vous relisez, vous coupez une phrase, vous corrigez « troisième degré » en « deuxième », vous validez, et le compte-rendu se classe dans la fiche du bon client. Rien n'est enregistré à votre place sans que vous l'ayez relu.

Votre voix est votre outil de travail pendant la séance : autant vous en servir aussi après la reprise.

2

Dix séances, un seul fil à relire avant d'ouvrir la porte

La fiche client rassemble l'anamnèse du premier entretien (motif, sommeil, traitement en cours, ce qui vous a fait poser une prudence ou orienter vers le médecin traitant), le script que vous avez écrit pour lui et déposé en document, les degrés de relaxation dynamique déjà pratiqués, les techniques posées séance après séance, vos observations et les images que vous gardez. Vous créez vos propres tags avec vos mots : examens, préparation à la naissance, acouphènes, prise de parole, retour au travail. Deux minutes avant, vous relisez la dernière fois et vous savez où reprendre.

L'historique complet est là, y compris pour le client parti après huit séances et qui revient en octobre avant un concours.

3

L'entraînement de la semaine, visible sans avoir à le demander

Chaque client dispose d'un lien personnel, avec un code d'accès si vous le souhaitez. Il y trouve son programme du jour, réécoute de l'enregistrement de la sophronisation comprise, et le coche chez lui, dans le train ou avant de dormir. De votre côté, un calendrier hebdomadaire montre les jours pratiqués et ceux restés vides, ce qui vous dit tout de suite si l'exercice était trop long ou mal placé dans sa journée. Vous pouvez aussi lui rendre visible un compte-rendu, au cas par cas et jamais par défaut.

Vous ouvrez la séance sur ce qui s'est passé chez lui mercredi soir, pas sur « alors, vous avez pratiqué ? ».

4

Vos plages de disponibilité, votre lien, y compris pour la visio

Vous définissez vos plages hebdomadaires, celles où vous avez la salle, celles que vous gardez pour les déplacements à domicile, celles que vous réservez aux séances à distance. Vous obtenez un lien public à coller dans votre bio, sur votre site, dans votre fiche d'annuaire ou dans la réponse au médecin, à la sage-femme ou au psychologue qui vous adresse quelqu'un. Le visiteur choisit un créneau libre, vous confirmez, la séance et la fiche client apparaissent, et le rappel de la veille part automatiquement. Une séance guidée en visio se pose dans l'agenda et se dicte après la reprise exactement comme une séance au cabinet.

Un lien à vous, que vous partagez à qui vous voulez, sans être classé au milieu d'autres praticiens.

5

Le chiffre du mois, individuels, atelier et entreprise compris

Séance individuelle, atelier sommeil du samedi, cycle de six interventions en entreprise : tout se suit au même endroit. Vous marquez ce qui est encaissé, vous éditez la facture pour la structure ou la note d'honoraires pour le client, avec vos informations professionnelles (votre titre, votre numéro d'entreprise, ce que sa mutuelle exigera), et vous voyez le chiffre d'affaires du mois, le nombre de séances et le panier moyen. Therapilot ne gère pas les inscriptions ni la jauge d'un atelier : vous posez l'atelier dans l'agenda, chaque participant garde sa fiche, et vous cochez qui a réglé.

Vous voyez si l'atelier du samedi paie vraiment sa location de salle, et où vous en êtes du seuil de franchise de TVA.

Une journée avec Therapilot

8h40, dans le bus, vous ouvrez la semaine sur votre téléphone : cinq individuels, une visio, l'atelier sommeil de 18h. 9h, votre première cliente s'installe, vous avez relu sa fiche en montant l'escalier (séance 5 sur 10, objectif examens de juin, deuxième degré introduit la dernière fois, la respiration abdominale l'avait crispée). Dialogue pré-sophronique, relaxation dynamique debout, sophronisation, reprise lente, phénodescription : chaleur dans les mains, une image de bord de mer qu'elle n'attendait pas. 9h55 elle repart avec l'audio de la séance, 9h58 vous dictez quatre phrases debout, vous relisez, vous validez, c'est dans sa fiche. 10h, le suivant sonne. 11h, visio avec un client parti travailler à Lyon, écran, casque, même protocole, compte-rendu dicté à 11h50. 12h30, sandwich : deux demandes sont tombées par votre lien, vous confirmez l'une, vous décalez l'autre parce que vous n'avez pas la salle le jeudi. 14h, séance à domicile chez un monsieur qui ne se déplace plus depuis son opération, vous dictez depuis la voiture avant de redémarrer. 16h, vous écrivez le script de l'atelier, vous éditez trois notes d'honoraires pour les mutuelles et une facture pour la mairie qui vous a commandé un cycle de six ateliers. 18h, douze personnes, tapis, terpnos logos, sophro-acceptation progressive. 20h, vous rentrez : les comptes-rendus sont écrits, les audios sont dans les espaces clients, et samedi vous relirez trois fiches avant votre analyse de pratique.

Ce que vous vous demandez sûrement

J'ai une vingtaine de clients, un cahier et un agenda papier. Ça suffit.

Le cahier tient très bien tant que vous recevez au même endroit, au même rythme. Il tient moins bien le jour où vous alternez cabinet partagé, domicile et visio, où un client revient huit mois plus tard avant un concours, ou où vous cherchez quel enregistrement vous aviez envoyé à qui. La Découverte est gratuite jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, sans carte bancaire, avec les vraies fonctionnalités. Prenez vos trois prochains nouveaux clients dessus et gardez le cahier pour les autres : au bout d'un cycle de séances, vous saurez lequel des deux vous fait gagner votre samedi.

9 euros par mois, ce n'est pas sérieux. Où est le piège ?

Le prix vient d'un choix de périmètre : Therapilot est fait pour un praticien qui exerce seul ou à deux dans un cabinet partagé, pas pour une structure à dix postes, ce qui coûte beaucoup moins cher à faire tourner. Nous ne prenons aucune commission sur vos séances, aucun pourcentage sur un atelier, aucune marge sur un cycle en entreprise : vous payez un abonnement, point. C'est sans engagement et résiliable en un clic, donc ce que vous risquez tient en un mois.

Mes comptes-rendus contiennent des choses intimes. Je ne veux pas les mettre n'importe où.

Vous avez raison de poser la question avant de déposer une anamnèse qui mentionne un deuil, une grossesse ou un suivi psychiatrique. Vos données sont hébergées en Europe et chiffrées, vous pouvez les exporter ou les supprimer quand vous voulez, et elles ne sont jamais revendues. Côté client, rien de ce que vous écrivez n'est visible sauf si vous le décidez, compte-rendu par compte-rendu. Pour un confrère, un médecin traitant ou la famille, vous générez un résumé à part, protégé par un mot de passe si vous le souhaitez, plutôt que d'envoyer la fiche entière.

Un tarif pensé pour un cabinet, pas pour une clinique

0 € / Découverte

Jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles du produit.

9 € / mois

Clients illimités, tout inclus, sans engagement, résiliable en un clic. Le marché comparable se situe entre 30 et 50 euros par mois.

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Questions fréquentes

Therapilot est-il vraiment adapté à la sophrologie, ou est-ce un outil médical repeint ?

C'est un outil de gestion de cabinet pensé pour les praticiens du bien-être, pas un logiciel de santé transposé : on y parle de clients et de séances, pas d'actes à coter ni de feuilles de soins, et vous créez vos tags avec votre vocabulaire (premier degré, futurisation, lieu ressource). Therapilot n'est pas un dispositif médical : il ne pose aucun diagnostic et ne se mêle pas du contenu de votre accompagnement. Il vous aide en revanche à garder la trace écrite de ce que vous avez repéré à l'anamnèse, des prudences que vous avez posées et du jour où vous avez invité un client à consulter son médecin traitant.

Je reçois en cabinet partagé, parfois chez moi, parfois à domicile, parfois en visio. Est-ce que ça suit ?

Oui. Therapilot fonctionne dans le navigateur de votre ordinateur et sur celui de votre téléphone, avec une synchronisation en temps réel. Vous relisez une fiche dans l'escalier, vous dictez un compte-rendu depuis la voiture après un déplacement, vous retrouvez tout le soir sur grand écran. Une séance à distance se pose dans l'agenda comme les autres et le rappel de la veille part pareil (vous transmettez votre lien de visioconférence par vos moyens habituels). Une application iPhone est en préparation.

Puis-je éditer des notes d'honoraires que la mutuelle acceptera, et facturer une entreprise ?

Vous éditez vos factures et vos notes d'honoraires depuis Therapilot et vous suivez ce qui est encaissé. Les mentions qui rendent le document recevable restent de votre ressort : votre identité professionnelle, votre numéro d'entreprise, votre titre et le cas échéant votre numéro d'enregistrement, l'intitulé et la date des séances. Pour une entreprise, une mairie ou un comité social, vous établissez la facture au nom de la structure et non de la personne, et le cycle apparaît dans votre activité du mois au même titre que vos individuels.

Mes clients ont-ils accès à ce que j'écris sur eux ?

Non, jamais par défaut. L'espace client sert d'abord à l'entraînement : le programme du jour, la réécoute de l'enregistrement, les cases à cocher au fil de la semaine. Vous pouvez rendre visible tel ou tel compte-rendu, au cas par cas, quand vous estimez que ça l'aide. Et pour un confrère, un médecin ou la famille, vous générez un résumé partageable, protégé par un mot de passe si vous le souhaitez, ce qui vous sert aussi quand vous relisez un suivi avant une supervision.

Que deviennent les données de mes clients ?

Elles sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, et traitées conformément au RGPD. Vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment, et elles ne sont jamais revendues. La mise en forme du texte que vous dictez repose sur un traitement automatisé du langage : vos contenus servent uniquement à vous rendre votre compte-rendu, jamais à entraîner de modèle.

Pour aller plus loin : notre guide Logiciel pour sophrologue : comment bien choisir en 2026, sans argument commercial, pour comparer les outils du marché point par point.

Essayez sur votre prochain cycle de séances

La Découverte est gratuite : jusqu'à 5 clients, 2 mois, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles. Créez votre compte ce soir, déposez l'anamnèse de votre premier client de demain, dictez le compte-rendu juste après la reprise et posez son entraînement de la semaine dans son espace. Ensuite, c'est 9 euros par mois, sans engagement, résiliable en un clic.

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