Therapilot pour les hypnothérapeutes

Hypnothérapeute : gardez la tête dans vos séances, pas dans vos papiers

Le compte-rendu se dicte dans les minutes qui suivent la sortie de transe, et ses mots à lui (son lieu ressource, son ancrage, son échelle) vous reviennent avant la séance suivante. Les demandes de rendez-vous se posent dans votre agenda pendant que vous accompagnez quelqu'un. Deux mois gratuits, puis 9 euros par mois.

Essayer gratuitement Voir l'application Sans carte bancaire · 5 clients pendant 2 mois

Ce n'est pas la séance qui vous fatigue, c'est le quart d'heure d'après

Vous avez appris à installer un cadre, à écouter la demande derrière la demande, à repérer ce qui ne relève pas de vous et à choisir une induction plutôt qu'une autre. Personne, en formation, ne vous a montré comment tenir un fichier client entre deux transes, retrouver un enregistrement d'auto-hypnose envoyé il y a un mois ou savoir où en est un forfait arrêt du tabac. Voici les quatre moments qui vous coûtent vraiment du temps et de l'attention, et ce que Therapilot en fait.

Les dix minutes entre la sortie de transe et le client suivant

La personne se réassocie, s'étire, vous parle encore sur le pas de la porte, règle la séance, et il vous reste huit minutes avant la suivante déjà assise en salle d'attente. Vous griffonnez « avion / crique galets / 8 puis 5 » sur un carnet, et dans trois semaines ces quatre mots ne vous diront plus rien. Avec Therapilot, vous dictez la trame de ce que vous venez de faire, vous relisez, vous corrigez un mot, vous validez, et c'est rangé dans le dossier du bon client.

Retrouver, avant la séance 2, les mots exacts de la séance 1

Vous ne réutilisez pas vos formulations, vous réutilisez les siennes : son image, son canal sensoriel dominant, son lieu ressource, le geste d'ancrage posé ensemble, l'échelle où elle en était. Ces détails ne survivent pas à un carnet à spirale, pas plus que le questionnaire renvoyé avant la première séance ou la note où vous aviez écrit que vous l'aviez invitée à en parler à son médecin. Dans Therapilot, l'historique complet s'ouvre en une fois : anamnèse, séances, observations, documents, et vos tags à vous.

Ce qui se passe (ou pas) entre deux rendez-vous

Vous confiez cinq minutes d'auto-hypnose par jour, parfois un enregistrement fait avec votre voix, envoyé un dimanche soir par transfert de fichiers et perdu dans la boîte mail de la personne quinze jours plus tard. Vous demandez « alors, vous avez pratiqué ? » et vous obtenez un « euh, un peu » qui ne vous apprend rien. Avec l'espace client, chacun a un lien personnel où il retrouve ses exercices du jour et l'enregistrement que vous lui avez remis, il coche au fil de la semaine, et vous voyez l'assiduité réelle avant même de dire bonjour.

Le forfait à moitié consommé et le créneau de 1 h 30 qui saute

Une première séance vous prend une heure et demie, elle est calée depuis trois semaines, et la personne ne vient pas : c'est le vrai trou dans la caisse, et vous ne demandez pas toujours d'acompte. À cela s'ajoute le forfait arrêt du tabac vendu en trois séances dont vous ne savez plus si la deuxième a été réglée. Therapilot vous donne un lien de prise de rendez-vous que vous confirmez vous-même, un rappel automatique par email la veille, et le suivi séance par séance de ce qui a été consommé et encaissé.

Ce que Therapilot change dans votre semaine

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Vous dictez pendant que la séance est encore chaude

La porte se referme, vous prenez trois minutes et vous parlez normalement : la demande du jour, l'induction utilisée, le lieu ressource, la métaphore qui a pris, la suggestion post-hypnotique, l'échelle donnée en début et en fin de séance, la piste à tester la prochaine fois. Vous relisez, vous corrigez un mot, vous validez, et cela va se ranger dans le dossier du bon client. Rien n'y entre sans que vous l'ayez lu, et vous restez libre de ne pas tout écrire : ce qui s'est dit en transe n'a pas à être consigné mot pour mot pour que le compte-rendu vous serve.

Le compte-rendu de 10 h est prêt avant l'induction de 10 h 45.

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Tout ce qui concerne cette personne dans une seule fiche

L'anamnèse de la première consultation, le questionnaire renvoyé avant de venir, l'autorisation parentale pour un mineur, chaque séance, vos observations, l'enregistrement d'auto-hypnose que vous avez fait pour elle, et vos tags à vous (arrêt du tabac, phobie de l'avion, sommeil, gestion du stress, préparation d'examen, PNL). Si la demande ne relevait pas de vous et que vous avez orienté vers le médecin traitant ou un psychiatre, c'est écrit là, daté, et vous le retrouverez si la personne revient. Quand elle revient huit mois plus tard pour tout autre chose, l'historique complet s'ouvre en une fois.

Vous ouvrez la porte en ayant relu son ancrage et son échelle de départ.

3

Vos créneaux de 1 h 30 et d'une heure, tenus sans un message

Vous posez vos plages une bonne fois : les mardis et jeudis en cabinet, les premières séances sur les créneaux longs, un battement de quinze minutes derrière chaque séance pour aérer, écrire et souffler, rien avant 10 h. Vous récupérez un lien public à mettre sur votre page, votre fiche d'annuaire ou en réponse à un message ; le visiteur choisit un créneau libre, vous confirmez vous-même (personne n'entre dans votre agenda sans votre accord), la séance et la fiche client sont créées. Un email de rappel part au client la veille, ce qui vous laisse le temps de rappeler votre délai d'annulation avant que le créneau ne parte en fumée.

Fini les trois horaires proposés par SMS à 22 h, dont deux ne tiennent déjà plus.

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L'espace client, pour ce qui se joue entre deux séances

Chaque client a son lien personnel sécurisé, avec un code d'accès si vous le souhaitez, où il retrouve ce que vous lui avez confié : les cinq minutes d'auto-hypnose du soir, la respiration avant de dormir, la réactivation de l'ancrage dans la file d'attente. Il coche jour après jour, et un calendrier hebdomadaire vous montre où il a tenu et où il a lâché, ce qui vaut mieux que le « euh, un peu » du début de séance. Pour un enfant, le lien part chez le parent. Et si un médecin ou un confrère a besoin d'un point d'étape, vous envoyez un résumé, protégé par mot de passe si vous préférez, ou vous rendez visible tel compte-rendu au cas par cas, jamais par défaut.

Vous savez s'il a pratiqué avant même qu'il s'installe dans le fauteuil.

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Vos forfaits, vos règlements et vos notes d'honoraires

Un forfait arrêt du tabac vendu en trois séances et réglé en deux fois, une séance payée en espèces, un virement arrivé le lendemain : vous cochez au fil de la journée, et l'historique des séances vous dit combien il en reste à consommer et ce qu'il reste à encaisser, sans reconstituer tout le mois le dernier dimanche. Vous éditez la note d'honoraires que votre cliente demandera à sa mutuelle, la seule pièce qui compte pour elle puisqu'il n'y a pas de remboursement de la Sécurité sociale. Le chiffre d'affaires du mois, le nombre de séances et le panier moyen vous disent ce que rapporte réellement l'hypnose face à vos autres prestations.

Vous savez qui doit encore la troisième séance de son forfait, sans ouvrir le carnet.

Une journée avec Therapilot

8 h 45, vous ouvrez l'agenda de la semaine et vous voyez la journée telle qu'elle sera : deux premières séances de 1 h 30, trois séances de suivi d'une heure, un battement de quinze minutes entre chacune pour aérer et écrire. 9 h, première consultation d'une personne qui reprend l'avion en juillet après dix ans d'évitement : vous reprenez avec elle le questionnaire qu'elle vous a renvoyé, vous rappelez le cadre (vous ne soignez pas, vous accompagnez, elle garde son traitement et son médecin), vous menez l'anamnèse, puis la séance. 10 h 25 elle repart, vous fermez la porte et vous dictez trois minutes : sa formulation à elle, le canal visuel dominant, la crique de son enfance choisie comme lieu ressource, l'ancrage pouce-index, l'échelle passée de 8 à 5, ce que vous testerez la fois suivante. 10 h 45, séance 3 d'un forfait arrêt du tabac vendu en trois séances : avant d'ouvrir la porte, vous relisez la séance 2 sur votre téléphone, vous retrouvez la métaphore du vieux manteau qui avait fait bouger les choses, et vous voyez que le solde du forfait est encaissé. Midi, trois demandes sont arrivées par votre lien public pendant que vous étiez en séance : vous en confirmez deux sur les créneaux longs du jeudi, les fiches se créent, vous ne renvoyez aucun message pour caler l'heure. 14 h, visio avec une cliente installée en Bretagne, même dossier, même dictée juste après. 15 h 30, un ado accompagné de sa mère pour le sommeil : l'autorisation signée est rangée dans sa fiche, le lien de l'espace client part sur l'adresse de la mère, avec l'enregistrement d'auto-hypnose que vous avez fait pour lui. 16 h 30, avant la séance d'un insomniaque de demain, vous regardez son calendrier d'assiduité : quatre soirs sur sept écoutés, vous savez déjà par quoi commencer. 18 h 30, vous cochez les trois règlements du jour et vous éditez la note d'honoraires qu'une cliente vous a demandée pour sa mutuelle. 19 h, vous éteignez la lumière du cabinet, et le compte-rendu de la séance de 9 h est déjà dans le bon dossier, avec ses mots à elle.

Ce que vous vous demandez sûrement

Je note tout dans un carnet depuis des années, ça me convient

Le carnet tient très bien tant qu'il est ouvert devant vous. Il tient moins bien quand une personne revient un an après pour une autre demande, quand vous cherchez ce que vous aviez fait avec les trois dernières phobies de l'avion, ou quand on vous demande un point d'étape pour un médecin. Vous gardez votre façon d'écrire : vous dictez la même chose, en plus court, et vous la retrouvez avant d'ouvrir la porte au lieu de feuilleter trois mois de pages.

Dicter à voix haute ce qui vient de se dire en transe, dans un cabinet aux cloisons fines, c'est impossible

C'est l'objection la plus fréquente, et elle est juste. Rien ne vous oblige à dicter dans la minute ni dans le fauteuil : vous pouvez le faire porte fermée après le départ, dans la voiture, entre deux clients, ou en fin de journée, et vous pouvez toujours taper au clavier. Vous choisissez aussi le niveau de détail : la plupart des praticiens dictent la trame de travail (demande, induction, ressource utilisée, ancrage, échelle, piste suivante) et pas le contenu intime, qui n'a pas besoin d'être consigné pour que le compte-rendu serve la séance d'après.

Je n'ai ni le temps ni l'envie de tout ressaisir pour changer d'outil

Ne ressaisissez rien. Commencez par les personnes que vous suivez en ce moment : à la prochaine séance, vous dictez en deux minutes l'essentiel de leur parcours (motif, séances déjà faites, ressource et ancrage installés), et la fiche existe. Au bout d'un forfait ou deux, votre activité vivante est dedans, et vos anciens carnets restent où ils sont. La formule Découverte est gratuite pendant deux mois, jusqu'à cinq clients, sans carte bancaire, avec les vraies fonctionnalités.

Un tarif pensé pour un cabinet, pas pour une clinique

0 € / Découverte

Jusqu'à 5 clients pendant 2 mois, sans carte bancaire, avec les fonctionnalités réelles du produit.

9 € / mois

Clients illimités, tout inclus, sans engagement, résiliable en un clic. Le marché comparable se situe entre 30 et 50 euros par mois.

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Questions fréquentes

Je fais de l'hypnose ericksonienne, mais aussi de la PNL, de la thérapie brève et un peu de sophrologie. Est-ce que ça suit ?

Oui, parce que rien ne vous impose de grille. Le compte-rendu suit ce que vous dictez, donc vous pouvez y mettre une échelle de 0 à 10, une métaphore, un recadrage, un objectif reformulé au positif, un travail sur les parties ou une séance de relaxation dynamique. Vos tags sont les vôtres et vous pouvez distinguer vos prestations, qui n'ont ni la même durée ni le même tarif, aussi bien dans les fiches que dans le suivi des encaissements.

Comment se passe concrètement la dictée, et si mes cloisons sont fines ?

Vous appuyez sur un bouton et vous racontez la séance à voix haute, comme vous l'expliqueriez à un confrère en supervision : quelques instants plus tard, le compte-rendu est écrit et découpé en paragraphes, vous le relisez, vous changez un mot, vous ajoutez ce que vous aviez oublié, puis vous validez. Rien n'entre dans le dossier tant que vous n'avez pas validé, et vous pouvez toujours écrire au clavier. Si la personne suivante est déjà en salle d'attente, dictez plus tard (dans la voiture, en fin de journée) ou dictez ce que vous retenez de la séance plutôt que ce qui s'y est dit mot pour mot : c'est vous qui décidez de ce qui est prononcé.

Je reçois des enfants et des adolescents. Comment ça se passe avec les parents ?

Vous rangez dans la fiche de l'enfant l'autorisation du parent et le questionnaire rempli avant la première séance, au même endroit que les séances et vos observations. Le lien de l'espace client est envoyé à qui vous voulez : l'adresse du parent pour un enfant de huit ans, celle de l'adolescent quand il pratique seul son auto-hypnose du soir, avec un code d'accès si vous préférez. Ce que vous rendez visible dans cet espace, vous le choisissez au cas par cas, jamais par défaut.

Que deviennent mes notes et ce que mes clients m'ont confié ?

Elles vous appartiennent et vous pouvez à tout moment les exporter ou les supprimer. Les données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, et ne sont revendues à personne. L'aide automatique à la rédaction qui met vos dictées au propre ne sert jamais à entraîner un modèle sur vos dossiers.

Je consulte au cabinet, à domicile, et parfois en visio. Et mes clients, doivent-ils installer quelque chose ?

Vos dossiers et votre agenda s'ouvrent dans le navigateur de votre ordinateur comme sur votre téléphone, avec la même information des deux côtés : vous pouvez dicter un compte-rendu dans la voiture après une séance à domicile, ou relire une anamnèse dans le train. Vos clients n'installent rien : ils reçoivent un lien, pour prendre rendez-vous ou pour ouvrir leur espace, qui s'ouvre dans leur navigateur. Vous pouvez aussi ouvrir vos plages de visio à des horaires différents de vos plages en cabinet.

Essayez sur vos trois prochaines séances

Ouvrez un compte et servez-vous-en sur vos trois prochaines séances : une dictée dans les minutes qui suivent la sortie de transe, le dossier relu avant la séance d'après pour retrouver son lieu ressource, un lien de rendez-vous collé dans votre fiche d'annuaire. Vous verrez vite si cela tient dans vos dix minutes de battement entre deux clients. La formule Découverte est gratuite pendant deux mois, jusqu'à cinq clients, sans carte bancaire. Ensuite 9 euros par mois, sans engagement, résiliable en un clic.

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