SIRET et SIREN : à quoi servent ces deux numéros

Le SIREN identifie votre entreprise et ne change jamais ; le SIRET identifie l'un de ses lieux d'activité et reprend le SIREN suivi de cinq chiffres propres à cet établissement. Autrement dit, une activité a un seul SIREN pour toute sa vie, et autant de SIRET que d'adresses où elle s'exerce.

Neuf chiffres, puis quatorze

Le SIREN compte neuf chiffres. Il vous est attribué au moment de l'immatriculation et vous suit tant que l'activité existe, quels que soient vos changements d'adresse ou d'intitulé.

Le SIRET en compte quatorze : vos neuf chiffres de SIREN, plus cinq chiffres appelés NIC, qui désignent l'établissement. Si vous exercez dans un seul cabinet, vous n'avez qu'un SIRET et la distinction reste théorique. Si vous consultez deux jours par semaine dans une autre ville, dans un local que vous avez déclaré, vous avez deux SIRET pour un seul SIREN.

Ces numéros sont attribués par l'INSEE, qui tient le répertoire des entreprises. Ce ne sont pas des autorisations d'exercer : ce sont des identifiants.

Où les retrouver quand on les a perdus

Ils figurent sur le courrier d'immatriculation reçu au démarrage, qui n'est pas toujours sous la main au moment voulu. Le chemin le plus fiable est l'avis de situation au répertoire, que l'on peut consulter et rééditer librement depuis le site de l'INSEE. C'est aussi ce document que l'on vous demandera parfois de fournir, plutôt que le numéro seul.

Où les faire figurer

Le SIREN ou le SIRET apparaît en pratique à trois endroits :

• sur vos documents de facturation, où l'identification de l'émetteur est une mention attendue ; c'est le point détaillé dans notre entrée sur la note d'honoraires ;
• sur les mentions légales de votre site, si vous en avez un ;
• dans vos contrats et vos dossiers : bail ou convention de mise à disposition d'une salle, contrat d'assurance, réponse à un appel d'une entreprise, inscription à un annuaire professionnel.

Une habitude simple évite bien des recherches : notez-les une fois pour toutes dans un endroit que vous consultez souvent.

Ce qui change quand votre cabinet déménage

C'est la situation à anticiper. Un changement d'adresse d'activité ne modifie pas votre SIREN, mais il fait naître un nouveau SIRET pour la nouvelle adresse, l'ancien étant fermé. Concrètement, votre modèle de note d'honoraires, vos mentions légales et vos documents contractuels comportent un numéro devenu obsolète.

Le réflexe à avoir le jour du déménagement est donc double : déclarer le changement d'adresse là où vous avez immatriculé votre activité, puis faire le tour de vos documents pour y reporter le nouveau numéro. Cela va vite si l'on s'en occupe le jour même, et devient pénible si l'on s'en aperçoit des mois plus tard sur une facture contestée.

Le même raisonnement vaut si vous ajoutez un second lieu de consultation, par exemple pour un coach qui partage son temps entre un cabinet et des interventions régulières dans un autre local. Chaque lieu déclaré a son SIRET.

Deux confusions qui font perdre du temps

La première consiste à croire qu'un SIRET s'obtient séparément, comme une pièce supplémentaire à demander. Il ne se demande pas : il tombe avec l'immatriculation, et il est réattribué automatiquement quand vous déclarez un changement d'adresse. Vous n'avez aucune démarche spécifique à faire pour l'avoir.

La seconde consiste à prendre ces numéros pour une preuve de sérieux ou de compétence. Ils ne prouvent qu'une chose : que votre activité est déclarée. C'est déjà beaucoup pour un bailleur ou une entreprise qui doit vous régler, et c'est tout ce qu'ils attestent. Une structure qui vous demande votre SIRET ne vérifie pas votre formation, elle vérifie qu'elle peut facturer et payer une entreprise existante.

Une troisième situation mérite un mot : l'exercice en plusieurs lieux sans local à vous, par exemple des interventions régulières dans une salle prêtée ou chez des clients. Tant que vous n'avez pas déclaré un établissement supplémentaire, vous restez sur un seul SIRET, celui de votre adresse d'activité déclarée. En cas de doute, posez la question à l'organisme auprès duquel vous avez immatriculé votre activité plutôt qu'à un confrère.

Ce que ces numéros ne disent pas de vous

Un point de vigilance pour finir. On confond facilement ces identifiants avec le code APE, qui est attribué en même temps mais répond à une autre logique : il classe votre activité pour les statistiques, il ne vous identifie pas. Les trois numéros arrivent dans la même enveloppe, ils ne servent pas à la même chose.

Enfin, obtenir un SIREN n'est qu'une étape parmi d'autres au démarrage. Notre guide pour ouvrir son cabinet de thérapeute remet ces démarches dans l'ordre, entre le choix du statut, l'assurance et les premiers clients.